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一、黨政辦（責任人：李森）

1、組織召開迎新工作協(xié)調(diào)會議；

2、負責迎新過程中全校性工作的協(xié)調(diào)，保障信息暢通；

3、負責迎新工作的交通車輛安排、調(diào)度、迎新車輛標識制作；

4、具體負責校外接待站的設置；接待人員、車輛的安排調(diào)度；

5、負責新生開學典禮等會務籌備工作（擬定議程、通知與會領導、起草領導講話稿、會場布置等一切工作）。

二、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部（責任人：李占平）

1、統(tǒng)籌學校對外宣傳工作、以各種形式宣傳學校良好形象、營造迎新氛圍；

2、宣傳條幅的內(nèi)容、懸掛由宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部統(tǒng)一規(guī)劃；

3、做好迎新、開學典禮等集體活動相關網(wǎng)絡報道。

三、學生處（責任人：苗杰）

1、負責新生報到的協(xié)調(diào)工作；

2、整體規(guī)劃并制定迎新工作、入學教育、軍事訓練的實施方案；

3、制定新生宿舍安排方案，協(xié)調(diào)安排新生住宿，9月5日前將宿舍鑰匙發(fā)放至各院系；

4、做好新生報到統(tǒng)計工作；

5、做好“綠色通道”、 新生國家助學政策的咨詢等工作；

6、負責新生入學教育的組織協(xié)調(diào)工作；

7、負責軍訓工作的組織實施等；

8、開學典禮時，確定學生代表發(fā)言人選；

9、負責制定《新生報到流程圖》；

10、負責新生休學、退學、應征入伍等學籍異動手續(xù)的辦理。

四、團委（責任人：白小海）

1、制作迎新宣傳展板、報到流程圖、條幅、板報，烘托迎新氛圍；

2、做好迎新接待站各場地劃分，布置院迎新接待站（彩旗、標識），協(xié)調(diào)各院系迎新帳篷，在大門口設置拱門、氣球等；

3、負責迎新志愿者的組織分配管理工作；

4、做好迎新期間各項會議的會務籌備、音響調(diào)控工作；

5、做好軍訓期間的各項宣傳工作；

6、組織有益的文藝活動。

五、招生就業(yè)處（責任人：李想）

1、9月1日前把新生信息導入青果系統(tǒng)，為學院各部門提供報到用的基礎數(shù)據(jù)；

2、設置報到咨詢處，為新生報到提供咨詢服務工作，負責解答和處理新生報到時有關招生工作的各種問題；

3、核對遺失錄取通知書新生的身份信息，并出具相關證明；

4、登記現(xiàn)場報到的中職學生信息，發(fā)放通知書；

5、負責學校招生就業(yè)工作宣傳及政策咨詢。

六、教學工作處（責任人：張衛(wèi)星）

1、制定新生教室分配方案，負責新生分班工作；

2、做好課表制定工作；

3、協(xié)調(diào)各院系做好專業(yè)咨詢、專業(yè)教育；

4、開學典禮時，確定發(fā)言教師代表。

七、財務資產(chǎn)處（責任人：葛漢春）

1、9月2日前將已交費劃款學生名單提供給各院系；

2、按照國家審定的結果，公布收費標準；

3、做好新生現(xiàn)場收費工作；

4、負責新生有關繳費的咨詢工作；

5、負責貧困學生緩交學費的審核批準工作；

6、做好一卡通制卡工作，9月2日前發(fā)放至各高職院系，做好中職生一卡通現(xiàn)場發(fā)放工作。

八、基建后勤處（責任人：李林榕）

1、配合黨政辦保證迎新車輛的使用；

2、負責迎新現(xiàn)場供電線路的鋪設，做好校內(nèi)水電供應與相關設備的及時維修；

3、做好宿舍、教室等設備的配置工作；

4、做好校園公共環(huán)境與寢室公共區(qū)、教學樓、辦公樓、食堂、新生報到現(xiàn)場等場地的衛(wèi)生保潔工作；

5、做好報到現(xiàn)場的家長學生飲水、報到期間工作餐、飯菜的供應（延長正常供應時間）；

6、做好軍訓期間教官飲水、就餐、洗浴等服務工作；

7、負責新生體檢的組織協(xié)調(diào)工作；

8、在泰山路與鄭新快速通道交口處、繞城高速軒轅故里站下口處設置學院指示牌；

9、在迎新現(xiàn)場設立醫(yī)療服務點；

10、負責新生衛(wèi)生健康知識教育；

11、負責軍訓期間教官、學生的醫(yī)療救護保障。

九、安全保衛(wèi)處（責任人：栗政齊）

1、負責維護校內(nèi)新生報到場所的秩序和校園治安，處理突發(fā)事件；

2、負責新生報到期間校園交通疏導，協(xié)調(diào)車輛停放，并做好有關指示牌的制作及擺放工作；

3、做好新生繳費點和學生公寓等重點部位的安全保衛(wèi)工作；

4、負責新生報到期間校園內(nèi)的安全巡邏，重點加強報到現(xiàn)場和學生生活區(qū)的巡查，晚上嚴格保安巡邏制度，加強校園安全巡查；

5、迎新期間，禁止未經(jīng)批準的校內(nèi)商業(yè)促銷、設點經(jīng)營和流動經(jīng)營，發(fā)現(xiàn)后及時清理，嚴查一切人員進公寓兜售物品，發(fā)現(xiàn)情況，及時處理；

6、負責新生法制教育。

十、網(wǎng)絡中心（責任人：劉輝）

1、做好網(wǎng)絡維護，確保迎新期間網(wǎng)絡暢通。

十一、實訓中心（責任人：佟滿河）

1、負責迎新期間新生及家長的參觀接待；

2、協(xié)助各院系做好新生專業(yè)教育。

十二、圖書館（責任人：宋城）

1、做好新生教材的發(fā)放工作；

2、做好新生圖書館參觀工作和專項教育。

十三、各院系部（責任人：各院系部院長或主任）

1、確定本院系迎新工作人員、各班輔導員，負責本院系迎新工作人員、學生迎新志愿者的組織、安排、培訓工作；

2、負責審核學生繳費信息，引導未完成繳費同學辦理繳費手續(xù)后辦理入學手續(xù)；

3、負責審驗錄取通知書、身份證及接收學生檔案、黨團組織關系；接收助學貸款申請材料、發(fā)放宿舍鑰匙、發(fā)放一卡通、床頭卡、各種表格及提前劃款學生收據(jù)（財務處提供）；

4、制作專業(yè)介紹和迎新宣傳板；

5、做好提前報到、推遲報到學生的接待工作；

6、各學院在每天11：30、16:00將本學院報到人數(shù)分層次上報學生處，迎新結束后及時在青果系統(tǒng)中進行學籍注冊；

7、召開新生家長座談會；

8、負責做好本院系新生的專業(yè)教育、紀律教育、安全教育；

9、新生軍訓期間，院系專人負責，新生輔導員跟班參訓，及時與教官溝通，了解學生軍訓情況；

10、做好本院系新生參加開學典禮等各項會議、教育的組織工作；

11、做好本院系新生家庭經(jīng)濟情況的信息統(tǒng)計上報工作；

12、積極組織本院系新生參加學院組織的各項文藝體育活動；

13、協(xié)助有關科室做好教室分配、教材發(fā)放、新生體檢等工作；

14、完成其他迎新相關工作。

十四、中職部（責任人：蘇士峰）

1、全面負責中職部迎新工作的開展；

2、做好提前報到學生的接待工作；

3、做好公寓住宿分配工作；

4、做好新生軍訓工作；

5、組織新生參加開學典禮等各項會議、教育的組織工作；

6、完成其他迎新相關工作。

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